RODO
Obowiązek informacyjny (korespondencja)
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) „RODO” Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki informuje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jarosławski Ośrodek Kultury
i Sztuki z siedzibą w Jarosławiu, ul. Pl. A. Mickiewicza 6 (37-500), tel: 16 621 44 34
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w JOKiS możliwy jest pod adresem email: iod@jokis.jaroslaw.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu
i/lub udzielenia Panu/Pani odpowiedzi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez czas prowadzenia korespondencji a następnie przechowywane przez czas wynikający z zasad archiwizacji dokumentacji na podstawie przepisów archiwalnych;
5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO;
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione
do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej);
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. W przypadku:
• nawiązania kontaktu, informujemy, że Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane
z publicznie dostępnych źródeł informacji;
• odpowiedzi na Pańską korespondencję, informujemy, że podanie danych osobowych jest niezbędne do udzielenia Panu/Pani odpowiedzi lub do prowadzenia sprawy na skutek Pańskiego zapytania bądź wniosku.
Monitoring wizyjny - klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informujemy:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki
przy ul. Pl. Mickiewicza 6 , 37-500 Jarosław reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka
2) powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z który może się Pan/Pani skontaktować pisząc na adres: IDO_MokJaroslaw@interia.eu, na adres korespondencyjny: Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki,
ul. Pl. Mickiewicza 6 , 37-500 Jarosław
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub interes realizowany przez stronę trzecią , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, RODO ;
4) obszar monitorowany obejmuje budynek JOKiS (wejście główne i boczne do budynku, hol główny budynku, hol przy kasie kina Ikar, korytarz przed wejściem do sali widowiskowej, salę widowiskową, balkon sali widowiskowej, korytarz piwnicy, korytarz na I piętrze, klatka schodowa na parterze, klatka schodowa na I piętrze) oraz Centrum Edukacji Kulturalnej (piwnice Ratusza).
5) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy publiczne i służby porządkowe, osoby poszkodowane w sytuacjach zarejestrowanych przez system
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 30 dni a w przypadku wystąpienia incydentu, do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań.
8) posiada Pani/Pan prawo do informacji, prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach; prawo do animizacji wizerunku lub a usunięcia danych jej dotyczących; ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas;
9) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) Przetwarzanie Pana/Panią danych osobowych ma celu wyłącznie zwiększenie bezpieczeństwa budynku oraz terenu oraz ochrony osób i mienia(ustawa o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 roku Art. 111 o dodanie art. 222 i 223 w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917)
11) Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób ręczny lub automatyczny, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym w formie profilowania.
12) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Przebywanie na terenie OŚRODKA jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w pkt. 3. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie OŚRODKA.
13) Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW KONKURSU
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki z siedzibą
ul. Pl. Mickiewicza 6, 37-500 Jarosław, tel. 16 621 44 34, e-mail: administracja@mok-jar.pl
- Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się poprzez adres email: IOD_MokJaroslaw@interia.eu lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Dane osobowe Pani/Pana/ dziecka (imię i nazwisko, …........) będą przetwarzane w celu uczestnictwa w konkursie …....................................................................................... organizowanego przez Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki oraz jego promocji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO oraz art. 9 ust 2. Podstawą prawną przetwarzania jest również realizacja zadania publicznego w postaci organizacji konkursu, które realizujemy w interesie publicznym (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych /dziecka będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty z którymi administratora zawarł ważne umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Pani/Pana dane osobowe oraz dane dziecka nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
- Pani/Pana dane osobowe oraz dane dziecka przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych.
- W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Odmowa podania danych zawartych w formularzu uczestnika uniemożliwi dokonanie zapisu a tym samym uniemożliwi uczestnictwo w konkursie.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej Konkursu .............................................................….......................................................................... i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych osobowych mojego dziecka* zawartych w Karcie Zgłoszenia, w celu uczestnictwa w konkursie organizowanym przez Jarosławski Ośrodek Kultury
i Sztuki, a także jego dokumentowania i promocji.
Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na rejestrowanie wizerunku mojego/mojego dziecka bez ograniczeń czasowych i terytorialnych podczas występów, w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, wykorzystanie tego wizerunku oraz danych osobowych poprzez umieszczenie ich na stronach internetowych Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki, Urzędu Miasta Jarosławia, na portalu www.facebook.com, plakatach w celu informacji i promocji, utrwalenie (zapisu) we wszystkich możliwych formach (fotografia, audio, wideo), zwielokrotnianie na nośnikach dźwięku i obrazu, wprowadzenia do pamięci komputera oraz sieci Internet.
……………………………………………..
data i podpis uczestnika/rodzica lub opiekuna prawnego dziecka
*niepotrzebne skreślić